Organización Evento de Astronomía
Industria: Actividades de Divulgación de Astronomía, vinculadas al Ocio y Tiempo libre
Empresa de divulgación científica, centrada en el mundo de la Astronomía y Cosmología, con la plena intención de que el conocimiento llegue al entorno de las familias. Para ellos las actividades planteadas siempre son guiadas por expertos que valoran muy de cerca el grupo de individuos que se reciben en cada ocasión para adaptar pedagógicamente cada sesión (charla, observación, taller formativo, etc.) .
Descripción
Perfil de proyecto
Preguntas
Las preguntas y respuestas dan más información al Estudiante sobre lo que la Empresa está buscando.
Duración y ubicación del evento
A la hora de elegir la ubicación, se deben de tener en cuenta los siguientes factores:
- Puede ser un polideportivo, centro o similares pero que tenga una zona próxima en la que avistar y poner telescopios.
- Cerca de Madrid.
- Con poca contaminación lumínica (por ejemplo cerca de Guadalajara, en la Sierra Norte de Madrid, Colmenarejo).
- Al ser una feria de astronomía debe haber una zona de campo cercana al evento de fácil acceso a los visitantes y sin iluminación de farolas.
- Instalaciones necesarias para un evento de tantas horas.
Información adicional a tener en cuenta durante el proyecto
- Al ser un evento que dure por la noche y por el día, se debe tener en cuenta, por ejemplo, los servicios de comida.
- ¿Qué permisos, autorizaciones y/o requisitos hay que tener en cuenta a la hora de planificar un evento de esta escala? (¿hace falta una ambulancia? ¿hay que avisar a los servicios de emergencia de que habrá gente de noche para que estén preparados? ¿Influye si el evento se lleva acabo en Julio o Agosto? (por ejemplo, ¿una lipotimia?) ¿algún factor más?
- ¿Cómo debemos aproximarnos a los ayuntamientos para estos permisos? (¿Ayudándoles a entender que trae turismo y dinero?)
-Estrategia de comunicación - ¿Cómo llegamos a los medios de comunicación?
-Colaboraciones potenciales con otras empresas para asegurar el buen funcionamiento del evento (ej. ¿Empresa de catering? ¿seguridad?)
Entregables
Los Entregables ayudan a estructurar el trabajo en varias fases. En cada entregable/fase, el estudiante enviará una parte del trabajo, para que Estudiante y Empresa puedan debatir el trabajo en puntos intermedios.
Ubicación, permisos y consideraciones especiales
Incluir:
- Medidas de seguridad a tener en cuenta: colaboración con empresa de seguridad, aviso a servicios de emergencia, etc.
- Por último, permisos y cómo conseguirlos.
Programa oficial del evento
- ¿Qué reuniones habrá que llevar a cabo durante la planificación del evento? (tener en cuenta con quién serán estas reuniones y que temas se tratarán)
- Esquema directivo del evento
- Incluir quienes acudirán al evento (¿fanáticos de la astronomía? ¿familias? ¿excursiones escolares?)
- Invitados estrella que podrían venir al evento (¿expertos en astronomía de España para dar charlas?)
-¿Cuál será la planificación de los 3 días del evento? (¿Qué temas se podrán tratar durante el evento?)
Acto de inauguración y cierre
Programa social
Como mencionábamos, al ser un evento de larga duración hay factores como, por ejemplo, el servicio de catering, las actividades o las visitas guiadas, que se debe tener en cuenta durante la planificación de este.
Presupuesto real
Durante le desarrollo de este por favor tener en cuenta:
- Costes fijos (ej. gastos del lugar, difusión, equipamiento técnico, etc.)
- Costes variables (ej. servicio de catering, personal de seguridad, personal de limpieza, etc.)
- Posibles imprevistos
- Fuentes de ingresos (ej. ¿puede haber patrocinadores?)